2018年11月2日晚18：30，由建规学院人力资源部承办的2018年分团委、学生会干训大会第一讲在西十二N104准时举行。会议以学长学姐讲解交流的形式，旨在让新成员们更加清楚自己在分团委、学生会中的定位和自身应达到的要求，从而让分团委、学生会在今后更好地运作、服务同学。

出席本次会议的有：学生会主席程飞学长，分团委副书记王莅尘学姐，副主席曹悦学姐，王鑫哲学姐，张诗宁学姐，部分部门部长，以及18级全体新部员。

会议的第一部分，由学生会主席程飞学长为大家介绍分团委、学生会的架构。分团委下设五个部门，学生会下设十三个部门，在主席团、部长团和常务委员会的带领下，十八个部门紧密团结、有机联系，组织处理大小活动和事务。

接下来，由办公室的彭凌麒学姐讲解学生会工作流程及评分机制。11月起取消原先第二课堂的评分规则，实施积分榜，以60分为起始分，半学期一结，并对优秀部门给予奖励。学姐从资料上交、开会评分、大型会议出勤率、协助其他部门活动、承办活动等方面为大家详细介绍了评分标准，并希望各部门能保持准确性和严谨性，高效完成任务，希望各位18级的萌新也能保持热忱和积极，不推脱不拖延，树立责任意识，做好自己的本职工作。

无论是学生工作，还是日常与人交流、为人处事，沟通方式和礼仪体态都能充分展现一个人的素养。程飞学长用生动的讲解结合自身经历，为大家上了一节很有益处的沟通技巧和礼仪课。仪容仪表，服饰，办公，举止谈吐，正规场合，电话交流…礼仪几乎是无处不在的。

孔子言：“不学礼，无以立”，良好的沟通技巧和礼仪，对学生走入社会、构建和谐的人际关系、提高自身修养都有很大的作用。对此，程飞学长也提出了自己的四点建议——清晰、简洁地传达信息；用心倾听；主动沟通；用心反馈。从听、说、写三个方面有效表达，同时尊重他人，合乎行为规范。

大会的最后一部分，由曹悦学姐讲解“学生工作和学习之间如何找到平衡”以及学生干部责任。从往届学长学姐的亲身经历可见，学生工作和学习是不冲突的，相反二者有机兼容、相互促进。学会高效统筹安排自己的时间，以对待学习的态度对待学生工作，以在学生工作中锻炼的能力促进学习，才能成为真正优秀的人。面对学习和学生工作冲突的情况，要按计划进行优先级排序，同时做好时间规划，不畏难不消极。学生干部的责任意识也同样重要，学会衡量自己的能力，多为集体和同学利益着想，慎重思考、言出必行、互帮互助。

这一次的干训大会，让同学们不仅充分意识到了分团委、学生会的重要职责，更明白了待人接物的技巧和礼仪规范，培养了责任心和集体荣誉感。同学们也都认真的做好了会议笔记。相信无论是在接下来的培训中，还是在今后的学生工作里，同学们都能尽心尽力做到最好。